医療事務科（医療秘書・医療事務 専門学校）

いよいよ医療秘書科のスタートする年が明けました。本年もよろしくお願いいたします。

今年はいつになく暖かく、雪も全くないですね。雨が降ったり風が強かったりはしましたが、全般的に穏やかな登別です。成人式も晴れ着が濡れなくてよかったですね。

さて先日、病院実習でお世話になった病院におじゃまし、来年度の病院実習の話などをしてきました。その中で、病院内での統計処理の話になり、職員が１０００人もいるこの病院では、病院経営やサービス向上のためさまざまな集計作業が必要だと言うことを伺いました。たとえば、看護師さんの平均年齢とか勤続年数の集計もある時は全体で、ある時は科別に、さらには他の集計だと、過去１０年間の変化なども必要になると言うことです。

電子カルテが導入され、お医者さんが指示を出せば薬から料金計算まで瞬時にコンピュータ化されている病院ではあっても、定型化されていない、つまり毎日使うわけではない作業は、当然人間がその場合場合に合わせて書類を作り集計しなければなりません。

その一つ一つはそれほど大変ではなくても、職員がたくさんいるとか、多くの書類をつきあわせてみないといけないということになると、結構な時間がかかります。病院にはお医者さんと看護師さんだけしかいないわけではなく、たくさんの人が働いている分、様々な管理のための書類があり、それを集計する作業が必要なのだと改めて感じさせられました。

それは個人病院であっても同じで、職員が少ない分、集計しなければならない量は多くはないですが、今度はそれをやる人がたくさんいるわけではないので、やっぱり効率よく集計できるテクニックが必要になります。

新しく入ってくる医療秘書科の人にも、１年生のうちからこの集計作業はしっかり覚えてもらおうと確認した日でした。